Proposition de services numériques pour walk

Nous souhaiterions offrir des services à walk.brussels qui permettent une organisation du groupe et la publication de pages publiques.

Notre proposition part de la base de l’installation d’un logiciel de forum Discourse et de l’accompagnement dans son utilisation.
Les petites singularités sont heureuses de mettre en pratique l’expérience qu’elles ont acquises à mettre en place pour elles-mêmes des outils d’écriture collaborative que nous avons pu utiliser lors de projets comme celui de THX. Dans le cadre d’une collaboration avec walk nous serions intéressées de poursuivre avec vous cette mise en place d’outils qui permette de documenter les espaces urbains en vue de la mise en place d’un sentier urbain sur la base des expériences et de la documentation formée par le groupe.
Il s’agirait essentiellement de vous soutenir dans la mise en place d’un forum basé sur le logiciel Discourse, dont nous discuterions avec vous la structure et les différentes catégories, ainsi que leur niveau de visibilité (en fonction de groupes qui partageraient certains accès selon des critères que vous déterminerez) Discourse offre la possibilité d’uploader des photos dans une conférence dédiée en conservant l’affichage des métadonnées il est possible d’utiliser la localisation des images pour caractériser un sentier.

Pour cela nous pourrions proposer:

  • Le maintien des noms de domaines et de l’hébergement des e-mails en utilisant les services de gandi.net.
  • La mise en place d’un forum Discourse qui permettrait l’organisation interne, la documentation collaborative au sein du groupe et la diffusion de certains éléments publiquement.
  • Un site web statique simple qui viendrait complémenter la possibilité de publier des pages statiques à partir du forum Discourse.
  • Un système complémentaire d’archivage de documents basés sur WebDAV, ainsi que le calendrier et les contacts.
  • Un service d’identification et d’autorisation permettant d’accéder à tous ces services avec un compte unique par usager (Single Sign On).

L’accompagnement à l’usage de ces services serait discuté en communication fluide entre les petites singularités et walk sur le forum de walk. Nous sommes enthousiastes à l’idée de mettre en place cette organisation avec vous, et nous incluons ce travail dans les forfaits que nous vous présentons bien que nous sommes conscients que le temps passé dépassera nécessairement le temps facturé.

L’ensemble de ces services seraient hébergés sur les serveurs de petites singularités chez Hetzner en Allemagne ou en Finlande (à votre convenance) et transiteraient vers nos serveurs propres dans le courant de 2022.

  1. Offres
  2. Discourse
  3. SSO
  4. Email
  5. Chiffrement
  6. Contacts et Calendrier

Offres

Le cadre étant posé nous vous proposons plusieurs « niveaux » d’offre, qui vous permettront un engament « à la carte » en fonction des besoins réels et des usages que vous acquerrez au fil du temps.

  1. 500 € / an – Domaine et Email chez Gandi + un Discourse sur un nom de domaine adéquat.
  2. +100 € / an – Ajout d’un site web statique
  3. +200 € / an – Ajout d’un service WebDAV en SSO (incluant calendrier et contacts)

Les trois offres incluent les pads (HedgeDoc) et l’accompagnement.

Discourse

Discourse

Les petites singularités proposent d’utiliser le logiciel Discourse qui est fortement adapté à la documentation collaborative.
Discourse permet une gestion fine des groupes et des autorisations permettant d’organiser les contenus selon le besoin de les rendre publics ou non, et de les partager au sein de certains de certains groupes plutôt que d’autres de manière interchangeable.

SSO

SSO

Afin d’intégrer l’ensemble des services sous un compte unique, nous proposons la mise en oeuvre d’un Single Sign On (SSO) qui permet d’associer tous les services à un seul compte : lorsqu’une personne est identifiée, par exemple, auprès du Discourse, elle peut également faire usage des autres services (pads, partage de fichiers, contacts ou calendrier).

Note importante : ce SSO ne fonctionne qu’avec des services que nous pouvons configurer – donc probablement pas avec NextCloud chez DP.

Email

Email

Enfin cette proposition serait utilement complétée par un email dédié. Ici également deux solutions s’offrent à nous. Dans un premier temps on peut considérer l’offre de Gandi Mail qui permet d’offrir des comptes avec 3Go de données pour 42 cents par mois et par compte – cette offre vient avec des 1000 alias par compte et des redirections infinies (par exemple : toustes@walk.org qui renverrait vers 10 adresses) ; l’alternative consiste à mettre en oeuvre un service de mail, mais la charge de travail rendrait ce service trop coûteux dans un premier temps.

Il faut compter une adresse email pour le Discourse et les autres services.

Chiffrement

Une note sur le chiffrement

L’ensemble des services disposent d’un chiffrement de la connexion, mais pas du contenu : par exemple les protocoles de courrier électronique (et donc, par extension, les notifications du Discourse) ne prévoient pas le chiffrement d’un bout à l’autre. Cependant on peut faire deux choses : premièrement éviter d’envoyer les notifications du Discourse par email (mais seulement l’information qu’un nouveau message a été posté) ce qui diminue la fluidité de la participation par email (comme dans le cadre d’une mailing list) ; ou bien utiliser le chiffrement de bout en bout (avec OpenPGP).

Contacts-Calendrier

Pour partager des contacts et des calendriers

Nous pouvons proposer une alternative légère pour partager des calendriers et des fichiers de contact qui s’intègre avec les applications clientes (par exemple le Finder du Mac ou le lecteur de calendrier de Thunderbird, etc.). Il s’agit d’une solution utilisant le serveur Web Nginx avec une configuration WebDAV, un service Radicale pour les fonctions de calendrier partagé (CalDAV) et les contacts (CardDAV) – complétant ainsi les fonctionnalités requises par DLF et couvertes, entre autres, par NC ; ces services seraient « recollés » par un SSO.

Cette approche demande une configuration (simple) des clients pour l’intégration avec les outils existants, comme Thunderbird, Lightning, ou d’autres applications utilisées par les membres de walk en fonction de leur plateforme (y compris mobile).

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